¿Cómo elegir el software más indicado para tu negocio?


El término “Software” engloba a todas aquellas innovaciones tecnológicas que no son precisamente objetos tangibles más allá de un simple disco de instalación, es un término para referirse a los programas de computador, así como las aplicaciones móviles, dentro de una misma categoría.

El software empresarial se ha convertido en toda una necesidad para las empresas que buscan incrementar su rendimiento y ser más competitivas, algunas hacen uso de más programas que otras sin que ello necesariamente signifique que aquellas que no, estén menos actualizadas, sino que hacen uso de los programas que más se adaptan a lo que requieren en el instante. 

Seguramente te preguntarás ¿Cómo sé si mi emprendimiento necesita un programa determinado? ¿Con qué criterio puedo saber si estoy gastando mucho o poco en tecnología empresarial? La respuesta a estas interrogantes la vas a encontrar a continuación, pues hoy te mostraremos cómo elegir el software indicado para tu negocio.

Analiza las necesidades de tu empresa

El software es como la ropa: Debe ajustarse a ti y no al revés, en este caso, los programas de computador que adquieres para tu negocio deben estar directamente relacionados con lo que este necesite y no con lo que una compañía desarrolladora intente venderte.

Con el fin de garantizar que no vas a derrochar dinero en licencias de uso de programas que bien pueden tener un precio muy elevado y, en la práctica, cubrir muy poco de lo que la empresa necesita, deberás analizar, de manera exhaustiva y, sobre todo, objetiva de lo que requiere tu negocio para solucionar las falencias que, como todo emprendimiento, presenta.

Por ejemplo, si eres una compañía que presta servicios pero que no tiene muchas sucursales o no tiene un tamaño demasiado grande, puede que no necesites demasiado un planificador de recursos empresariales para sacar cuentas que tú mismo o un contador calificado pueden hacer. 

Si estás en contacto constante con tus clientes, y eso agota fácilmente las energías de tus empleados o las tuyas, puede que necesites conseguir un Sistema CRM de un precio no muy alto que garantice que el servicio al consumidor se torna más eficiente sin que se invierta mucho dinero.

Cotiza alternativas viables

Un mercado tan diversificado como el del software empresarial tiene sus ventajas, la principal, es que no hay una única opción para todas las empresas, sino que existen numerosas alternativas para que el emprendedor pueda elegir la que más se correlacione con la condición de su negocio.

Puedes aprovechar esta condición para poder cotizar múltiples opciones que luzcan viables con base en el estudio que hayas hecho de las necesidades de tu negocio que un software puede cubrir, tal es el caso de las empresas que confeccionan y fabrican persianas en Ensenada, las cuales, en lugar de requerir con urgencia un servicio al cliente demasiado robusto, necesitan unas finanzas bien manejadas para cubrir adecuadamente el valor de los insumos con el precio de venta de estos bienes.

Ahora que ya sabes cómo determinar la viabilidad de un software para tu empresa, ¿Estás listo para modernizarse con objetividad?